|
 |
Thủ tục cấp giấy chứng nhận BHTG |
|
|
Căn cứ Văn bản số
208/CV-BHTG10 ngày 29/4/2004 của Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền
gửi Việt Nam về việc hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp và thu
hồi giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi;
Căn cứ Công văn số 357/CV-BHTG3 ngày 13/7/2004 của Tổng giám
đốc Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam sửa đổi, bổ sung Văn bản số
208/CV-BHTG10 ngày 29/4/2004 của Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền
gửi Việt Nam về việc hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp và thu
hồi giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi;
Căn cứ Thông báo số 219/TB-BHTG10 ngày 27/10/2004 của Tổng
giám đốc Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam v/v Cấp giấy Chứng nhận
bảo hiểm tiền gửi;
Tổng giám đốc Bảo
hiểm tiền gửi Việt Nam cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại bản
chính giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi cho tất cả các tổ
chức tham gia bảo hiểm tiền gửi.
1. Cấp giấy Chứng
nhận BHTG đối với tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi mới
thành lập
a. Chi nhánh BHTG
Việt Nam (sau đây viết tắt là Chi nhánh) chịu trách nhiệm
hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký tham gia BHTG
của các tổ chức tham gia BHTG thuộc địa bàn tỉnh, thành phố
được phân công quản lý. Các tổ chức tham gia BHTG phải hoàn
tất thủ tục đăng ký tham gia BHTG, gửi hồ sơ tham gia bảo
hiểm tiền gửi cho Chi nhánh Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam nơi
mình đóng trụ sở chính trong vòng 30 ngày trước khi khai
trương hoạt động. Bộ hồ sơ đăng ký tham gia BHTG bao gồm:
- Phiếu đăng ký tham gia bảo hiểm tiền gửi (theo mẫu quy
định);
- Hồ sơ pháp lý của tổ chức tham gia BHTG (bản sao có công
chứng) bao gồm:
+ Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền
cấp;
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm
quyền cấp;
+ Điều lệ tổ chức và hoạt động đã được cơ quan có thẩm quyền
chuẩn y;
+ Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc
(Giám đốc) và Ban Kiểm soát đã được cơ quan có thẩm quyền
chuẩn y;
- Báo cáo thực hiện Vốn điều lệ có xác nhận của cơ quan có
thẩm quyền.
Trong phạm vi 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ, Chi nhánh lập Tờ trình kèm bản sao Hồ sơ trình Tổng giám
đốc BHTG Việt Nam cấp giấy Chứng nhận BHTG. Chi nhánh chịu
trách nhiệm về tính pháp lý của bộ hồ sơ gốc lưu tại Chi
nhánh.
b. Trong vòng 5
ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ trình và bộ hồ sơ hợp
lệ của Chi nhánh, phòng Kiểm tra và Đánh giá tại Trụ sở
chính thẩm tra, xem xét trình Tổng giám đốc ra Quyết định
cấp giấy Chứng nhận BHTG cho tổ chức tham gia BHTG kể từ
ngày khai trương hoạt động. Văn phòng BHTG Việt Nam có trách
nhiệm tổ chức in ấn, gửi giấy Chứng nhận BHTG cho các Chi
nhánh. Các Chi nhánh tổ chức trao hoặc gửi giấy Chứng nhận
BHTG cho tổ chức tham gia BHTG.
2. Cấp đổi, cấp
lại giấy Chứng nhận BHTG
a. Các tổ chức
tham gia BHTG có nhu cầu cấp đổi, cấp lại giấy Chứng nhận
BHTG do nguyên nhân hư hỏng, mất mát, có văn bản đề nghị gửi
Chi nhánh BHTG khu vực trên địa bàn, giải trình rõ nguyên
nhân; trường hợp xin cấp đổi phải gửi kèm giấy Chứng nhận
BHTG cũ và bản sao (đã công chứng) hồ sơ pháp lý của tổ chức
tham gia BHTG quy định tại tiết a điểm 1 mục I văn bản này.
b. Trình tự, thủ
tục cấp đổi, cấp lại giấy Chứng nhận BHTG thực hiện như quy
định cấp lần đầu.
3. Cấp bổ sung,
cấp đổi, cấp lại giấy Chứng nhận BHTG cho các chi nhánh và
điểm giao dịch của tổ chức tham gia BHTG sử dụng để niêm yết
a. Tổng giám đốc
Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam uỷ quyền cho Giám đốc chi nhánh
bảo hiểm tiền gửi khu vực quyết định việc cấp bổ sung, cấp
đổi, cấp lại giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi sử dụng cho
việc niêm yết tại các chi nhánh, điểm giao dịch của tổ chức
tham gia bảo hiểm tiền gửi. Việc uỷ quyền trên thực hiện kể
từ ngày Văn bản này có hiệu lực cho tới khi Bảo hiểm tiền
gửi Việt Nam ban hành Quy chế về cấp và thu hồi giấy Chứng
nhận bảo hiểm tiền gửi.
b. Tổ chức tham
gia bảo hiểm tiền gửi có nhu cầu cấp bổ sung giấy Chứng nhận
bảo hiểm tiền gửi do thành lập thêm Chi nhánh cấp I, điểm
giao dịch trực thuộc thì phải có văn bản đề nghị gửi Chi
nhánh Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam trên địa bàn tổ chức tham
gia bảo hiểm tiền gửi đóng trụ sở chính, kèm bản sao Quyết
định thành lập hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm
quyền về việc thành lập chi nhánh, điểm giao dịch;
Trường hợp Chi nhánh cấp I (đã được cấp giấy Chứng nhận bảo
hiểm tiền gửi) của tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi có nhu
cầu xin cấp bổ sung giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi do
thành lập thêm chi nhánh, điểm giao dịch trực thuộc thì phải
có văn bản đề nghị gửi Chi nhánh Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam
trên địa bàn Chi nhánh cấp I này hoạt động, kèm bản sao
Quyết định thành lập hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan có
thẩm quyền về việc thành lập chi nhánh, điểm giao dịch.
c. Chi nhánh BHTG
khu vực kiểm tra hồ sơ, thủ tục đầy đủ và hợp lệ, cấp đúng
số lượng bản in giấy Chứng nhận BHTG cho tổ chức tham gia
BHTG phù hợp với nhu cầu thực tế cần thiết. Nội dung giấy
Chứng nhận BHTG cấp cho các chi nhánh và điểm giao dịch của
tổ chức tham gia BHTG để niêm yết được ghi rõ tên tổ chức
tham gia BHTG được cấp bản chính giấy Chứng nhận BHTG, tiếp
theo là tên của chi nhánh hoặc điểm giao dịch được cấp bổ
sung giấy Chứng nhận BHTG để niêm yết. Số và ngày cấp lấy
theo số và ngày tại Chi nhánh; Giám đốc Chi nhánh ký thừa ủy
quyền (TUQ) Tổng giám đốc, đóng dấu Chi nhánh BHTG khu vực.
d. Chi nhánh tổ
chức tham gia BHTG có nhu cầu cấp lại hoặc cấp đổi giấy
Chứng nhận BHTG sử dụng để niêm yết đã bị hư hỏng, mất mát
phải có văn bản đề nghị gửi Chi nhánh BHTG khu vực, giải
trình rõ về nguyên nhân xin cấp đổi, cấp lại, kèm giấy Chứng
nhận BHTG cũ (trường hợp cấp đổi). Giấy Chứng nhận BHTG được
cấp đổi hoặc cấp lại ngoài các nội dung ghi như hướng dẫn
tại tiết c nêu trên, phải ghi rõ "thay thế giấy Chứng nhận
BHTG số... đã cấp ngày...".
đ. Định kỳ 6 tháng
(trừ đột xuất), Chi nhánh dự trù nhu cầu số lượng bản in
giấy Chứng nhận BHTG kèm văn bản đề nghị gửi về Văn phòng
BHTG Việt Nam vào đầu tháng 6 và tháng 12 hàng năm; Văn
phòng tổng hợp trình Tổng giám đốc quyết định việc in ấn để
cấp cho các Chi nhánh. Chi nhánh mở sổ theo dõi quản lý các
bản in giấy Chứng nhận BHTG như giấy tờ có giá quan trọng;
báo cáo tình hình cấp giấy Chứng nhận BHTG trong nội dung
báo cáo hoạt động hàng quý.
4. Niêm yết giấy
Chứng nhận BHTG tại các tổ chức tham gia BHTG
Khi gửi giấy Chứng nhận BHTG cấp mới, cấp lại, cấp đổi hoặc
cấp bổ sung cho các tổ chức tham gia BHTG, nơi cấp phải có
văn bản yêu cầu tổ chức tham gia BHTG thực hiện ngay việc
niêm yết công khai giấy Chứng nhận BHTG ở vị trí dễ quan sát
tại trụ sở và các điểm giao dịch để khách hàng biết. Khi
kiểm tra trực tiếp tại các tổ chức tham gia BHTG, đoàn kiểm
tra kiến nghị các trường hợp không niêm yết hoặc niêm yết
giấy Chứng nhận BHTG tại các vị trí không thích hợp.
|
